办公室里，新来的实习生小李顺手把个人U盘插进工位电脑，拷了几张设计图发给客户。没人注意到，那根U盘里还藏着一个自动运行的恶意脚本。三天后，财务部发现报销系统异常，部分数据被悄然导出。
外接设备＝安全缺口？
很多企业把防火墙、杀毒软件当成网络安全的全部，却忽略了最原始的攻击入口——USB接口、蓝牙、读卡器、移动硬盘。员工随手一插的设备，可能就是黑客埋下的跳板。某制造企业曾因一台接入私人手机的办公电脑，导致整条生产线的控制程序被植入后门。
外接设备管理不是简单地贴个“禁止使用”标签。真正有效的策略，是把权限控制做到操作系统底层。Windows组策略可以限制可移动存储设备的使用，比如只允许注册过的加密U盘读写：
reg add "HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR" /v Start /t REG_DWORD /d 4 /f这条命令能禁用所有未授权的U盘驱动，但需要配合内部设备白名单机制，否则连IT维护都会瘫痪。
不只是U盘，还有这些容易被忽视的设备
很多人以为只要管住U盘就安全了，其实Type-C线、无线鼠标接收器、甚至智能手表充电器都可能成为攻击载体。攻击者会利用“坏USB”技术，把普通设备伪装成键盘，自动输入命令回传数据。有家金融公司就遭遇过类似事件：会议室里的公共充电站被人替换为恶意设备，连接过的手机全被植入监控程序。
解决方案之一是启用端口管控软件，比如通过EDR（终端检测与响应）平台统一管理所有设备接入行为。当未知设备尝试连接时，系统自动弹出审批请求，只有经过验证的设备才能获得读写权限。
人性化的管理才可持续
完全封锁外接设备不现实。销售部门要传合同，设计团队要交大文件，硬性禁止只会催生更多绕过手段。更可行的方式是提供安全替代方案，比如部署企业级文件交换平台，或发放加密U盘并绑定责任人。
某电商公司在每个部门配发了带指纹识别的加密U盘，每次使用都会记录操作人和时间。员工觉得麻烦，但一次内部审计发现某离职员工试图复制客户数据库时，正是这些记录成了关键证据。
真正的外接设备管理，不是一味设防，而是把风险控制融入日常流程。从物理接口到操作日志，每一个环节都要可追踪、可追溯。毕竟，再严密的网络防线，也挡不住一根偷偷插入的设备线。